Ceny usług księgowych wahają się od kilkudziesięciu do nawet kilku tysięcy złotych miesięcznie, w zależności od miasta i rodzaju prowadzonej działalności. Im większa firma lub bardziej skomplikowane rozliczenia, a co za tym idzie – tym wyższy koszt za tę usługę. Warto określić potrzeby księgowości do firmy, żeby nie przepłacać i dobrać odpowiedni zakres usług oferowanych przez biuro rachunkowe.
Co wpływa na koszty księgowości?
Na koszty usług księgowych wpływa wiele różnych czynników. Przede wszystkim istotny są rodzaj prowadzonej działalności oraz liczba wymaganych dokumentów. Znaczenie ma też forma prawna, ponieważ w jednoosobowej działalności rozliczenia zwykle są tańsze niż w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółek akcyjnych.
Dodatkowo, jeżeli firma zatrudnia dużo pracowników, to dochodzi także obsługa kadrowa i naliczanie wynagrodzeń dla nich. Na stawkę mogą wpływać także takie czynniki jak raporty dla zarządu, doradztwo podatkowe czy wsparcie podczas kontroli skarbowych.
Podczas wyceny swoich usług biura rachunkowe biorą pod uwagę:
-
nakład pracy,
-
odpowiedzialność,
-
ryzyko ewentualnych błędów.
Przykładowe koszty księgowości w Polsce różnią się zależnie od lokalizacji oraz wielkości biura rachunkowego. W mniejszych miastach za prostą obsługę jednoosobowej działalności płaci się zazwyczaj około 150–200 zł netto miesięcznie. Natomiast w stolicy, gdzie biuro rachunkowe w Warszawie wymaga większej dyspozycyjności ze strony księgowych, ceny czasami są wyższe nawet o 20–30%. Najprostsze pakiety zaczynają się od mniej więcej 250 zł netto, jednak kompleksowa obsługa spółek kapitałowych to wydatki rzędu od około 800 do 1500 zł netto.
Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe?
Pierwszym co warto zrobić przed wyborem biura rachunkowego jest sprawdzenie jego opinii. Zadowoleni klienci chętnie dzielą się swoimi doświadczeniami, dzięki czemu można znaleźć biuro księgowe, które jest rzetelne i otwarte na nowe współprace.
Następnie dobrze jest ustalić, czy księgowi biegle poruszają się w branży, w której działa dana firma. Bardzo ważne jest dopasowanie oferty do potrzeb przedsiębiorstwa, a nie kierowanie się wyłącznie niską ceną, ponieważ pomoże to uniknąć późniejszych nieporozumień i niepotrzebnych kosztów.
Niektórzy przedsiębiorcy decydują się na współpracę z lokalnymi księgowymi, ponieważ łatwiej wtedy o osobisty kontakt z księgowym. Inni stawiają na nowoczesne narzędzia i zdalną obsługę, co pozwala na szybkie udostępnianie dokumentów przez Internet. Wybór zależy przede wszystkim od indywidualnych preferencji klienta.
Warto też upewnić się, że biuro rachunkowe ma aktualne ubezpieczenie OC i zapewnia pomoc w razie ewentualnych kontroli.
Dobrze wybrane biuro rachunkowe może stać się realnym wsparciem w rozwoju biznesu. Współpraca z doświadczonym partnerem to zarówno bezpieczeństwo formalne, jak i okazja do poszerzenia wiedzy o możliwościach optymalizacji finansowej. W dłuższej perspektywie dobrze prowadzona księgowość wpływa na stabilność przychodów w firmie.
Artykuł sponsorowany
